Adatkezelési Nyilatkozat

Közúti járművezető-jelöltek részére

Az adatkezelő adatai:
Név: Herhold Ági Autósiskola
Székhely: 1213 Budapest, Hollandi út 101.
Telefonszám: 06-20-777-6820
E-mail: herholdagi@gmail.com
Honlap: www.herhold.hu
Képviselő: Herhold Ágnes

A Herhold Ági Autósiskola (a továbbiakban Autósiskola, szolgáltató, vagy adatkezelő) adatkezelése során tiszteletben tartja az alábbi alapelveket:

• a személyes adatokat jogszerűen és az Ön számára átláthatóan kezeljük • a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon
• Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és a szükségesre korlátozódnak.
• A személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható.
• Észszerű intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek, a tudomásunkra jutott pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítsük.
Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2018.06.13-tól visszavonásig tart. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztató bármikori megváltoztassa, amelyről előzetesen tájékoztatót tesz közzé. A tájékoztató korábbi verziója is elérhető a honlapon.

Adatkezelésünkről részletesebben:
Azok a legfontosabb jogszabályok, amelyek az adatkezelő fő tevékenységére vonatkoznak és adott esetben az adatkezelés jogalapjaként szolgálhatnak. – 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.); – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) – 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); – 24/2005. (IV. 21.) GKM rendelet – a közúti járművezetők és a közúti közlekedési szakemberek
képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól (GKM rendelet) – 13/1992. (VI. 26.) NM rendelet – a közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról (NM rendelet) – az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) – 2000. évi C. törvény a számvitelről – 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről

AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK, AZ ADATKEZELÉSJOGALAPJA
Cél:
Az Autósiskola honlapján történő vagy személyesen történő tanfolyamra jelentkezések kezelése, szerződéskötés, a szerződés teljesítése valamint a jogosítványszerzés során felmerülő adminisztráció.

A kezelt adatok köre:
Tanuló azonosító, név, születési adatok, nemzetiség, vezetői engedély megszerzéséhez szükséges személyes iratok (sz.ig, korábbi vezetői engedély) adatai, lakcím, iskolai végzettség, orvosi- és pálya-alkalmassági igazolás, igénybe vett képzés típusa, rendelkezik-e magyar vezetői engedéllyel valamint a jogszabály szerint szükséges egyéb információk és a tanfolyamon való részvételével kapcsolatos adatok (pl. milyen oktatáson, mikor vett részt).
A megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, illetve továbbítását a közlekedési hatóság részére jogszabályok teszik kötelezővé.
Az Autósiskola a GKM rendelet alapján
– minden tanulót egyedi sorszámmal (tanuló azonosító) lát el;
– a tanulók személyes adatait a képzés és a vizsgáztatás során a képzési és vizsgáztatási tevékenység végzéséhez a közlekedési hatóság által előírt dokumentumokban rögzíti (az ún. „Bizonylati album”-ban szereplő nyomtatványok, óra és vizsga összesítő lapok);
– a gyakorlati képzés során ún. vezetési kartont vezetünk;
– a tanuló személyes adatait tartalmazó vizsga jelentkezési lapot, orvosi alkalmassági igazolást,illetve vezetési kartont a közlekedési hatóság részére továbbítja;
– a képzési tevékenységre előírt dokumentumokat hatósági ellenőrzés során bemutatja;
– nyilvántartja azokat az adatokat amelyek a képzésre jelentkezés elfogadásának jogszabályi feltételei.

A honlapon történő online jelentkezéssel kapcsolatosan kezelt adatok:
vezeték és keresztnév, születési név, anyja neve, születési helye, ideje, személyi igazolvány száma, lakcíme, személyes üzenete tartalma.

Az Autósiskola a honlapon megadott adatokon kívül az adatkezelés céljának megfelelően további adatokat is kér a szerződéskötéshez, amelynek kezeléséről az Autósiskola tájékoztatja az érintettet. A kezelt adatok köre ebben az esetben sem terjeszkedhet túl az Autósiskola által nyújtott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges mértéken.

Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség, amely előírja, hogy milyen adatok szükségesek a képzésre jelentkezéshez és a képzés teljesítéséhez. Ezek az adatok egyben a képzésre vonatkozó szerződéskötéshez és annak a teljesítéséhez is szükségesek.
Cél:
Kapcsolattartás
Az Ön által megadott telefonszámot és e-mail címet kapcsolattartáshoz és a tanfolyammal kapcsolatosan szükséges tájékoztatás céljából kezeljük, ami a jelentkezések kezeléséhez és a tanfolyami szerződés megkötéséhez, az oktatások szervezéséhez szükséges.

Kezelt adatok köre: e-mail cím, telefonszám.

Az adatkezelés jogalapja:
Az Ön beleegyezése

Cél:
Szolgáltatásaink marketingje és az Ön tájékoztatása. Honlapunkon és Facebook oldalunkon megjelenített képek, illetve a linkek, egyéb információk megjelenítése marketing tevékenységünk részét képezik,, honlapunk és Facebook üzleti oldalunk, tanfolyamaink személyesebb jellegét, hitelességét erősítik. Ezt a célt szolgálja az oktatóinkra, az oktatásokra, a tanfolyamokon résztvevőkre vonatkozó felvételek közzététele is.
Az adatkezelés jogalapja:
A honlapunkon, Facebook oldalunkon általunk közzétett fotókat, videókat, hanganyagot a vonatkozó polgári jogi előírások szerint az érintett belegyezésével kezeljük. Szolgáltatásaink marketingje jogos érdekünk. A személyes adatok kezelésével járó hirdetési célú sütik használatához az Ön hozzájárulása szükséges. Az adatkezelés ebben az esetben az Ön hozzájárulásán alapul.
Hogyan használja a Google a cookie-kat a hirdetésekhez?
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=hu&hl=hu
A hirdetésekkel kapcsolatos beállításokról letiltásáról itt talál információt:
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=hu
A Facebook cookie kezelésről a következő linken érhető el bővebb tájékoztatás:
https://www.facebook.com/policies/cookies/
Cél:
A honlap működtetése, megtekintésének biztosítása. A honlapon történő látogatása során a látogatás idejére kezeljük, megőrizzük az IP címét. Ez az adatkezelés technikailag elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a honlapot megnézhesse.

Az adatkezelések jogalapja:
Jogos érdekünk honlapunk működtetése, látogatása
Cél:
Panaszkezelés, jogi igények kezelése
Fogyasztónak minősülő érintettek esetén.
Kezelt adatok köre:
– a fogyasztó neve, lakcíme, – a panasz előterjesztésének helye, ideje
– a fogyasztó panaszának részletes leírása, a fogyasztó által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke
– a fogyasztó aláírása
– panasz egyedi azonosítószáma
– panaszról felvett jegyzőkönyv tartalma és válasz

Az adatkezelések jogalapja:
Panasza, egyéb jog igénye kezelése jogos érdekünk. Fogyasztó esetén, a fogyasztóvédelmi jogszabályi előírások határozzák meg a panaszról felvett jegyzőkönyv tartalmát. (Fogyasztó az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy)
Cél:
Ajándékutalványok segítségével kedvezmény a szolgáltatások értékesítésének előmozdítására. Az utalványt bemutató az utalvány értékével csökkentett tanfolyami díjat fizet jelentkezés esetén.

Kezelt adatok köre:
Utalványt megrendelő (ajándékozó) neve, az utalvány sorszáma, az utalványt bemutató, tanfolyamra jelentkező jogosult neve.
Az adatkezelések jogalapja:
Az utalvány megrendelésével ráutaló magatartással szerződés jön létre az utalványt megvásárló és az Adatkezelő között az utalvány elfogadására vonatkozóan. Az utalvány bemutatása a szerződéskötéshez az utalványra tekintettel kedvezményes díj megállapításához, kiszámlázásához szükséges. Így az adatkezelés jogalapja a szerződés megkötése és annak a teljesítése.

16 éven aluliak adatainak a kezelése:
A 16. életévét be nem töltött személy esetén, információs társadalmi szolgáltatás esetén (mint például honlapunkon történő jelentkezés) a személyes adatainak kezeléséhez a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulása szükséges. Tekintettel a hatályos magyar polgári jogi szabályozásra, bizonyos jognyilatkozatokhoz a szülői beleegyezés 18. életévig szükséges. Ebből a célból a hozzájárulást adó, szülői felügyeletet gyakorló személyek adatait is kezeljük.

KÜLÖNLEGES ADATOK KEZELÉSE
Cél: Jogszabályi előírások teljesítése a közlekedési hatóság által végzett járművezetői vizsgáztatáshoz és a tanfolyami jelentkezés elfogadásához szükséges orvosi alkalmassági igazolás begyűjtése és továbbítása. A közúti járművezető-jelölt – az NM rendelet alapján – köteles előzetes egészségi alkalmassági vizsgálaton részt venni. Az orvosi alkalmassági igazolás megléte a vizsgára bocsátás és a képzésen történő részbétel feltétele.
Az Autósiskola a részére átadott orvosi alkalmassági igazolást a vizsgaigény jelentéssel együtt átadja a közlekedési hatóság részére.
Az Autósiskola a különleges adatoknak sem eredeti, sem másolati példányát csak átmeneti ideig tárolja, amíg a vizsgára jelentkezéshez továbbítja a hatóságnak.
Az adatkezelés kizárólag az igazolás meglétének ellenőrzésére, átvételére és a közlekedési hatóság részére történő továbbítására korlátozódik.
Felhívjuk figyelmét, hogy ezek az adatok a vezetői engedély megszerzéséhez jogszabályi előírások miatt is szükségesek.

Az adatkezelés jogalapja:
Egészségi állapotára vonatkozó különleges adatának a kezelése jogszabályi kötelezettségünk, azonban a GDPR 9. Cikke szerinti feltételek hiányában (amely a különleges adatok kezelésének a feltételeit írja elő), ehhez az Ön belegyezését kérjük.

Jogos érdek alapú adatkezelés:
Jogos érdek esetén az Autósiskola kizárólag abban az esetben jogosult az adatkezelésre, amennyiben – az adatkezelés céljának, jogalapjának megszűnésekor, illetve az adatok törlésének határidejét megelőzően – ún. érdekmérlegelési tesztet végez el. Az érdekmérlegelési teszt során, azonosításra kerülnek az adatkezelő jogos érdekei, valamint az érintett érdekei és az érintett alapjog, végül a súlyozás, mérlegelés elvégzése alapján az Autósiskola megállapítja, hogy kezelhető-e a személyes adat.

AZ ADATOK NAPRAKÉSZSÉGE
Az Ön által megadott adatokat akkor tudjuk frissíteni, ha a megváltozott adatokról tájékoztat bennünket. Kérjük, hogy a változásról minél előbb küldjön értesítést nekünk.

KÖTELES-E A SZEMÉLYES ADATOKAT MEGADNI?
A jelentkezés feltételeként előírt adatszolgáltatás hiányában a szolgáltatást nem tudjuk teljesíteni. Jogszabály alapján kötelezően kezelendő információk hiányában az adatkezeléssel érintett tevékenységet nem tudjuk elvégezni. Amennyiben panaszügyintézést kezdeményez, a fogyasztóvédelmi panaszok kezelésére vonatkozó jogszabályok szerint szükséges adatait meg kell adnia a panasz intézéséhez. ÁFÁ-számla kiállításához szükséges személyes adatokat meg kell adnia.

AZ ADATOK TÖRLÉSÉNEK HATÁRIDEJE
Pénzügyi-számviteli bizonylatok esetén az Art. 78. § (3) bekezdése szerinti bizonylat-megőrzési határidő. Könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatot legalább 8 évig kell megőrizni. A képzési tevékenységhez kapcsolódó dokumentumok megőrzési ideje jogszabály alapján öt év.  Az ön belegyezésével kezelt az adatokat addig őrizzük amíg az adatkezelés célja fennáll, de legkésőbb beleegyezésének a visszavonásáig.
Jogos érdek alapon kezelt adatokat addig őrizzük amíg az adatkezelés célja és a jogos érdekünk fennáll.
Panasza egyéb jogi igénye kezelése céljából a teljesítést követő 5 évig, panasz, igény benyújtása esetén az attól számított 5 évig vagy amíg arra a jogi igény kezelése miatt szükségünk van (jogos érdekünk fennáll). A célokat és az adatkezelés időtartamát rendszeresen felülvizsgáljuk.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés esetén a szerződés teljesítésének az időpontját követő 5 éves általános elévülési határidő.

AZ ADATKEZELÉS CÍMZETTJEI
Akik az adatokat megismerik vagy akiknek az adatot továbbítjuk A személyes adatokat – az alkalmazásukra létrejött szerződésben foglalt jogaik és kötelezettségeik, valamint az adatkezelés céljának teljesítéséhez szükséges mértékben – kizárólag az autósiskola és annak munkavállalói, valamint az általa munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében alkalmazott személyek (továbbiakban együttesen: alkalmazottak), adattovábbítás esetén az adattovábbítás címzettjei és azok alkalmazottai, az Autósiskola által szerződés alapján igénybevett adatfeldolgozók, ezek alkalmazottai ismerhetik meg. – BOVITO Computers Kft. 1214 Budapest, Völgy utca 45, amely cég az informatikai szolgáltatásokat nyújtja részünkre – Honlapon feltüntetett egyéni vállalkozó oktatóink, illetve azok a cégek, amelyek keretében az oktatást nyújtják. A gyakorlati oktató – személye a tanuló igényeinek és az Autósiskola rendelkezésére álló kapacitásának a figyelembevételével a gyakorlati oktatás megkezdése előtt kerül kijelölésre – Közlekedési Hatóság – E-learning oktatási szolgáltatást nyújtó E-Educatio Információtechnológia Zrt.-(eduKresz) – Pest Megyei Kormányhivatal Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztálya – Fogyasztóvédelmi Hatóság vagy más az adott ügyben eljáró és adatkezelésre jogosult hatóság részére panasz ügyekkel kapcsolatban is továbbíthatjuk az adatait – NAV – Honlapunkat karbantartója – Honlap tárhelyszolgáltatónk: BOVITO Computers Kft – Google (GoogleAds szolgáltatások) – Facebook

Harmadik országba történő adattovábbítás:
Az EGT-ből az Egyesült Államokba és más országokba irányuló adattovábbítás esetén a Facebook az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződéses feltételek szerint jár el, és az Európai Bizottság egyes országokra vonatkozó megfelelőségi határozataira támaszkodik.
A Google az Európai Gazdasági Térségből más országokba (például az Amerikai Egyesült Államokba) történő adatátvitel esetén betartja a jogi keretrendszereket, amelyek az uniós törvényeknek megfelelő szintű védelmet biztosítanak.

AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA
Az Autósiskola számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, illetve az adatfeldolgozóinál találhatók meg.
Az adatokat védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az Autósiskola informatikai rendszere biztonsági intézkedéseket alkalmaz a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések ellen.

AZ ÉRINTETT JOGAI, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulásait külön- külön is, bármikor ingyenesen visszavonhatja. Erre vonatkozó kérését az adatkezelő fenti címére kell elküldenie e-mailben vagy postai úton.

Hozzáférés:
Jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak a kezelése folyamatban van-e, és jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon.
Helyesbítés:
Kérheti személyes adatainak a helyesbítését vagy kiegészítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
Törlés:
Kérheti személyes adatainak a törlését, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
– A személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték.
– Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
– Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre.
– Közvetlen üzletszerzés érdekében végzett adatkezelés esetén az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen.
– A személyes adatokat jogellenesen kezelték.
Törlésre kerül akkor is sor, ha a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Tiltakozás:
Saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat saját vagy harmadik személy jogos érdeke céljából végzett adatkezelés ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tiltakozás joga közvetlen üzletszerzés esetén:
Ha a személyes adatai kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, jogosult arra, hogy bármikor díjmentesen tiltakozzon a személyes adatok e célból történő – eredeti vagy további – kezelése ellen, amelybe beletartozik a profilalkotás is, ha az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Korlátozás
Kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza személyes adatainak a kezelését, ha az alábbiak valamelyike teljesül
– vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
– az adatkezelés jogellenes és ellenzi az adatok törlését és helyette kéri azok felhasználásának korlátozását;
– tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Adathordozhatóság:
Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló automatizált adatkezelés esetén kérheti, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa az Adatkezelő, és/vagy arra, hogy az érintett a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
Eljárás:
Az Autósiskola a kérelem/tiltakozás beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelem/tiltakozás nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
Az Autósiskola az információkat a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja, kivéve ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó. Ebben az esetben az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést vagy díjat számíthat fel.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, észrevételek, panaszok a tájékoztató elején megjelölt székhely címre és/vagy e-mail címre küldhetők.
Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy adatainak kezelése nem jogszerű, úgy jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Telefax: +36 (1) 391-1410
Honlap: http://naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Megilleti a bírósági jogorvoslati jog is. A per elbírálása a törvényszék hatásköre. A pert az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszéken (Fővárosi Törvényszék) kell megindítani, azonban az érintett a pert a belföldi lakóhelye, ennek hiányában a belföldi tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindíthatja.
Budapest, 2025.07.21.